Obecność
Regularna obecność ucznia w budynku ma kluczowe znaczenie dla jego sukcesu w nauce. W rzadkich przypadkach, gdy konieczna jest nieobecność lub wcześniejsze zwolnienie w ciągu dnia szkolnego, informacja ta musi zostać przekazana do naszego Biura Obecności. Nowa funkcja w naszym systemie Skyward umożliwia rodzicom/opiekunom wprowadzanie informacji o obecności i wcześniejszym zwolnieniu ucznia za pośrednictwem portalu dla rodziców Skyward bez konieczności wysyłania wiadomości e-mail/dzwonienia na szkolny adres e-mail/numer telefonu. Aby uzyskać dalsze instrukcje dotyczące dostępu do tej funkcji, zapoznaj się z poniższymi krokami.
Nieobecności uczniów można nadal zgłaszać pod numerami (708) 442-7500 wew. 2191 i [email protected]. Wcześniejsze zwolnienia można zgłaszać pod numerem 708-442-7500 wewn: 2380. Przypominamy, że uczniowie mogą wykorzystać do pięciu usprawiedliwionych przez rodziców nieobecności w semestrze. Po tych pięciu nieobecnościach, każdej dodatkowej nieobecności musi towarzyszyć zaświadczenie lekarskie. Uczniowie mogą nie być w stanie nadrobić zaległości podczas nieusprawiedliwionych nieobecności. Wszystkie zaświadczenia lekarskie usprawiedliwiające nieobecności należy przesyłać na adres [email protected].
- Rodzice/opiekunowie muszą zadzwonić do Biura Obecności, (708) 442-7500 wew. 2191, dzień przed tym, jak uczeń ma opuścić budynek na spotkanie. W tych rzadkich przypadkach, gdy istnieje nieunikniony powód do usunięcia ucznia ze szkoły w ostatniej chwili, telefon od rodzica / opiekuna musi być wykonany co najmniej 30 minut przed żądanym czasem zwolnienia, aby umożliwić Urzędowi Obecności wystarczającą ilość czasu na skontaktowanie się z uczniem.
- Jeśli do planowanego wcześniejszego zwolnienia potrzebna jest jakakolwiek dokumentacja (wizyta lekarska itp.), uczeń musi zgłosić się do Biura Obecności na początku dnia szkolnego i dostarczyć odpowiednie dokumenty w celu uzyskania zgody na wcześniejsze zwolnienie.
- Uczniowie muszą zgłosić się do Biura Obecności i wypisać się.
- Uczniowie nie mogą kontaktować się z rodzicami za pomocą telefonów komórkowych w celu uzyskania zgody na wcześniejsze zwolnienie; wszystkie takie połączenia muszą być wykonywane w jednym z następujących miejsc: Student Health Services, Attendance Office, Student Services lub Assistant Principal's Office.
OGÓLNE PROCEDURY DOTYCZĄCE OBECNOŚCI
Obowiązkiem rodzica lub opiekuna jest zadzwonienie do Biura Obecności do godziny 10:00 w dniu nieobecności, aby uczeń otrzymał pełne uprawnienia do odrabiania lekcji. Rodzice lub opiekunowie mogą zgłaszać nieobecności dzwoniąc na infolinię RBHS Attendance Line, (708) 442-7500 wew. 2191, 24 godziny na dobę. Niezgłoszenie nieobecności w ciągu 24 godzin będzie skutkować nieusprawiedliwioną nieobecnością. Wszelkie odstępstwa od tej procedury muszą zostać omówione z dziekanem i są obowiązkiem rodzica lub opiekuna. Akceptowane będą wyłącznie telefony od rodziców lub opiekunów prawnych. Aby usprawiedliwić nieobecność z ważnego powodu, należy podać następujące informacje:
-
Rodzic/opiekun musi się przedstawić
-
Imię i nazwisko studenta
-
Powód nieobecności
Jeśli rodzic/opiekun prawny przewiduje, że będzie poza miastem i w związku z tym nie będzie w stanie dostarczyć oficjalnego powiadomienia o nieobecności ucznia, rodzic/opiekun prawny musi dostarczyć pisemną dokumentację osoby dorosłej wyznaczonej do zatwierdzania nieobecności ucznia. Takie pisemne powiadomienie musi zostać złożone w Biurze Obecności przed wyjazdem rodzica/opiekuna prawnego z miasta.
Najczęściej używane kody obecności:
E - usprawiedliwiona (biuro obecności zostało powiadomione przez rodzica/opiekuna)
W - zwolniona/usprawiedliwiona (biuro obecności zostało powiadomione przez rodzica/opiekuna i dostarczono dokumentację)
U - niezweryfikowana (biuro obecności NIE zostało powiadomione przez rodzica/opiekuna)
C - obcięta (wszystkie niezweryfikowane nieobecności stają się obcięte w Skyward dwa tygodnie po nieobecności)
K - nieusprawiedliwiona (biuro obecności zostało powiadomione przez rodzica/opiekuna, ale nieusprawiedliwiona)
