Informacje FOIA

Dostęp do rejestrów publicznych okręgu

Pełny dostęp do rejestrów publicznych Dystryktu jest dostępny dla każdej osoby zgodnie z ustawą Illinois Freedom of Information Act (FOIA), niniejszą polityką i procedurami wykonawczymi.

Urzędnik ds. wolności informacji

Pisemny wniosek o wgląd lub zabezpieczenie kopii dokumentacji publicznej należy złożyć do wyznaczonego urzędnika ds. ustawy o wolności informacji (FOIA):

Tamara Mollo
Asystent Administracyjny Kuratora i Rady Edukacji/FOIA Officer
Riverside Brookfield High School
160 Ridgewood Road
Riverside, Illinois 60546
Phone: 708-442-7500 x2107
Faks: 708-447-5570

Definicja

Rejestry publiczne Dystryktu są zdefiniowane jako rejestry, raporty, formularze, pisma, listy, memoranda, książki, papiery, mapy, fotografie, mikrofilmy, karty, taśmy, nagrania, elektroniczne rejestry przetwarzania danych, komunikacja elektroniczna, zarejestrowane informacje i wszystkie inne materiały dokumentacyjne odnoszące się do transakcji działalności publicznej, niezależnie od formy fizycznej lub cech, które zostały przygotowane przez lub dla, lub były lub są wykorzystywane przez, otrzymane przez, w posiadaniu lub pod kontrolą Dystryktu Szkolnego.

Żądanie dokumentacji

Wniosek o wgląd i/lub kopie dokumentacji publicznej musi być sporządzony na piśmie i może być złożony osobiście, pocztą, faksem lub e-mailem skierowanym do urzędnika ds. wolności informacji w dystrykcie. Osoby składające wniosek nie są zobowiązane do podania przyczyny wniosku, z wyjątkiem wskazania, kiedy wniosek jest w celach komercyjnych lub w przypadku wniosku o zwolnienie z opłaty. Wszystkie wnioski o wgląd i kopiowanie powinny być niezwłocznie przekazywane do Urzędnika ds. Wolności Informacji Dystryktu lub wyznaczonej osoby.

Odpowiadanie na prośby

Urzędnik ds. wolności informacji zatwierdza wszystkie wnioski o rejestry publiczne, chyba że:

1. Żądany materiał nie istnieje;
2. Żądany materiał jest zwolniony z kontroli i kopiowania na mocy ustawy o wolności informacji; lub
3. Spełnienie tego żądania byłoby nadmiernie uciążliwe.

W ciągu 5 dni roboczych od otrzymania wniosku o dostęp do dokumentacji publicznej urzędnik ds. wolności informacji spełni lub odrzuci wniosek, chyba że czas na udzielenie odpowiedzi zostanie przedłużony zgodnie z sekcją 3 FOIA. Urzędnik ds. wolności informacji może przedłużyć czas na udzielenie odpowiedzi o maksymalnie 5 dni roboczych od pierwotnej daty wymagalności. Jeśli konieczne jest przedłużenie terminu, urzędnik ds. wolności informacji (1) powiadomi osobę składającą wniosek o przyczynie opóźnienia oraz (2) albo poinformuje osobę o dacie, w której zostanie udzielona odpowiedź, albo uzgodni z nią na piśmie okres zgodności.

Odpowiadając na wniosek o dokumentację zawierającą zarówno materiały zwolnione, jak i nieobjęte zwolnieniem, urzędnik ds. wolności informacji zredaguje zwolnione materiały z dokumentacji przed zastosowaniem się do wniosku.

Opłaty za kopiowanie

Osoby składające wniosek o kopię dokumentacji publicznej muszą uiścić stosowną opłatę za kopiowanie. Urzędnik ds. wolności informacji, w razie potrzeby, zaleci harmonogram opłat za kopiowanie do zatwierdzenia przez Zarząd. Opłaty za kopiowanie, z wyjątkiem przypadków określonych w ustawie, są rozsądnie obliczane w celu zwrotu rzeczywistych kosztów Okręgu za powielanie i poświadczanie dokumentacji publicznej oraz za korzystanie przez dowolną osobę ze sprzętu do kopiowania dokumentacji. Żadne opłaty nie będą pobierane za pierwsze 50 stron czarno-białych, listowych lub prawnych kopii. Za kopie elektroniczne nie będą pobierane opłaty inne niż rzeczywisty koszt nośnika zapisu.

Dostęp

Wgląd i kopiowanie dokumentacji publicznej, która jest przedmiotem zatwierdzonego wniosku o dostęp, jest dozwolone w biurze administracyjnym Dystryktu w regularnych godzinach pracy, chyba że urzędnik ds. wolności informacji dokona innych ustaleń.

Wiele dokumentów publicznych jest natychmiast dostępnych na stronie internetowej Okręgu, w tym między innymi opis Okręgu oraz metody składania wniosków o udostępnienie dokumentów publicznych.

Przechowywanie rejestrów publicznych

Rejestry publiczne, w tym wiadomości e-mail, powinny być zachowane i skatalogowane, jeśli: (1) są one dowodem organizacji, funkcji, polityki, procedur lub działań Dystryktu, (2) zawierają dane informacyjne odpowiednie do zachowania, (3) ich zachowanie jest wymagane przez prawo stanowe lub federalne, lub (4) podlegają one żądaniu zachowania przez pełnomocnika Zarządu (np. wstrzymanie postępowania sądowego), audytora Dystryktu lub inną osobę upoważnioną przez Zarząd Szkoły lub prawo stanowe lub federalne do złożenia takiego wniosku. O ile ich przechowywanie nie jest wymagane zgodnie z opisem w punktach 3 lub 4 powyżej, dokumentacja publiczna, zgodnie z definicją zawartą w ustawie Illinois Local Records Act, może zostać zniszczona po uzyskaniu zgody Local Records Commission.